Mantieni il team del tuo ristorante sempre organizzato
Gestisci profili dello staff, ruoli, turni, disponibilità, presenze, mansioni e accessi per sede tramite uno spazio di lavoro collegato.
Offri ai manager una visione chiara di chi lavora, dove è assegnato e cosa richiede attenzione durante ogni servizio.
Active Shift Coverage
Gestione del personale collegata
Un unico spazio di lavoro per ogni operazione del team
TabTake collega profili del personale, ruoli, turni, disponibilità, presenze, mansioni e sedi del ristorante.
Mantieni le informazioni dello staff sempre organizzate
Crea un profilo strutturato per ogni membro del team e tieni ruolo, contatti, sede assegnata e stato lavorativo a disposizione dei manager.
- Nome del dipendente e foto profilo
- Informazioni di contatto
- Mansione e reparto
- Sede principale e secondarie
- Data di assunzione e stato attivo
- Contatto di emergenza se supportato
- Note interne riservate
- Cerca e filtra i membri dello staff
Team Directory
Assegna a ciascun membro dello staff i giusti permessi
Definisci permessi basati sui ruoli affinché il personale acceda solo alle aree di TabTake pertinenti alle proprie mansioni.
- Crea ruoli del personale riutilizzabili
- Assegna permessi per area prodotto
- Controlla accessi a menu e ordini
- Limita la visibilità dei report
- Limita gli accessi per sede
- Assegna approvazioni ai manager
- Verifica l'assegnazione dei ruoli
- Disattiva gli accessi al termine del rapporto
Shift Supervisor
Pianifica e pubblica i turni del ristorante
Crea turni settimanali in base agli orari di apertura, ai ruoli, alla disponibilità dello staff e alle esigenze di servizio.
- Viste settimanali e giornaliere dei turni
- Assegna lo staff per ruolo
- Imposta orari di inizio e fine turno
- Gestisci le pause dove previsto
- Copia modelli di turni precedenti
- Crea turni ricorrenti
- Salva bozze dei turni
- Pubblica i turni e individua posizioni scoperte
Week of 22 August
Organizza i turni in base alla disponibilità del team
Registra le disponibilità dei dipendenti e gestisci le richieste di ferie prima di pubblicare il turno.
- Disponibilità ricorrente o per specifiche date
- Orari di lavoro preferiti
- Periodi di indisponibilità
- Richieste di ferie e motivazioni
- Approvazione o rifiuto dei manager
- Storico delle richieste
- Indicatori di conflitto nei turni
- Disponibilità specifica per sede
Availability & Time Off
Vedi subito chi è pronto per il servizio
Confronta timbrature di ingresso e uscita con i turni previsti per rilevare ritardi e garantire la copertura necessaria.
- Orari di timbratura in ingresso e uscita
- Confronto con il turno programmato
- Stato in orario, in ritardo o in pausa
- Avviso per mancata timbratura in uscita
- Korrektion del manager con nota
- Riepilogo giornaliero delle presenze
- Vista presenze per singola sede
- Esportazione dei dati se supportata
Today’s Attendance
Copri le assenze senza rifare l'intero turno
Crea turni aperti e gestisci le richieste di cambio turno tra dipendenti in modo semplice e veloce.
- Contrassegna un turno come disponibile
- Invita i membri dello staff qualificati
- Richiedi o proponi uno scambio di turno
- Approvazione del responsabile
- Verifica dell'idoneità per ruolo
- Avvisi in caso di conflitti di disponibilità
- Turno aggiornato dopo l'approvazione
- Storico richieste e notifiche
Open Shifts
Fornisci a ogni turno una lista di compiti chiara
Assegna mansioni operative a singole persone, ruoli, turni o sedi e verifica cosa è stato completato.
- Checklist di apertura e chiusura
- Attività di pulizia e preparazione
- Controllo scorte e attrezzature
- Assegna per persona o per ruolo
- Imposta orario limite e note
- Stato di completamento
- Verifica del responsabile dove richiesta
Opening Checklist · 09:00
Condividi comunicazioni operative importanti
Pubblica annunci di servizio e note di turno così che lo staff abbia tutte le informazioni utili prima del servizio.
- Aggiornamenti generali o per specifica sede
- Note relative al servizio
- Avvisi di pubblicazione dei turni
- Messaggi operativi urgenti
- Conferma di lettura ove attiva
- Allegati ove supportati
- Date di inizio e scadenza
- Pubblicazione riservata ai manager
Team Announcements
Gestisci il personale in tutte le sedi del ristorante
Mantieni anagrafiche centralizzate controllando al contempo assegnazioni, turni, permessi e presenze per ogni sede.
- Assegna lo staff a una o più sedi
- Seleziona la sede principale
- Ruoli e turni specifici per sede
- Assegnazione turni tra più sedi
- Riepiloghi di presenza per sede
- Panoramica centrale delle operazioni
- Filtra il personale per sede
- Modelli di ruolo uniformi
Team by Location
How It Works
Dalla configurazione del team al servizio completato
- Step 1
1. Aggiungi il tuo team
Crea i profili dello staff e assegna a ciascuno ruolo e sede.
- Step 2
2. Imposta ruoli e accessi
Scegli quali aree di TabTake ciascun membro può consultare o gestire.
- Step 3
3. Raccogli le disponibilità
Registra gli orari disponibili, le richieste di ferie e le preferenze.
- Step 4
4. Crea il turno
Assegna i turni per giorno, ruolo, sede e necessità di servizio.
- Step 5
5. Verifica e pubblica
Controlla sovrapposizioni e coperture prima di condividere i turni.
- Step 6
6. Segui il servizio
Controlla presenze, pause, scambi di turno e mansioni completate.
Configura la gestione del personale con TabTake
Aggiungi i profili dello staff, imposta i permessi per ruolo, registra le disponibilità e pubblica il primo turno.
Aggiungi i dipendenti
Crea le schede dello staff e assegna mansioni e sedi.
Configura i ruoli
Stabilisci a quali prodotti e report ciascun ruolo può accedere.
Inserisci le disponibilità
Registra le fasce di lavoro, i giorni indisponibili e le ferie approvate.
Pubblica il primo turno
Assegna i turni, verifica la copertura e condividi il programma con lo staff.
Progettato per i team della ristorazione
Gestione del personale per diversi modelli organizzativi
Ristoranti indipendenti
Organizza schede del personale, turni e mansioni senza software HR complessi.
Locali d'asporto
Pianifica la presenza in cucina, al banco e al confezionamento nelle ore di punta.
Caffetterie e panetterie
Coordina turni mattutini, produzione, servizio al banco e orari flessibili.
Ristorazione rapida informale
Gestisci turni flessibili tra cucina, sala ed evasione degli ordini.
Brand multi-sede
Garantisci ruoli omogenei pianificando i turni in modo indipendente per sede.
Ghost Kitchens
Assegna lo staff a più brand, reparti di cucina e consegne a domicilio.
Collega la gestione del personale alle operazioni del ristorante
Combina la gestione del personale con gli strumenti TabTake per ordini, cucina, menu, reportistica e multi-sede.
Gestione degli ordini
Offri al personale autorizzato un flusso condiviso per ricevere e gestire gli ordini.
Explore productStampa in cucina
Invia comande precise alle stazioni gestite dal tuo team di cucina.
Explore productGestione del menu
Controlla quali ruoli dello staff possono creare e modificare i menu.
Explore productOrdinazione online
Coordina il personale in base alle richieste d'asporto e con consegna.
Explore productGestione multi-sede
Gestisci impostazioni, team e prestazioni in tutte le tue sedi.
Explore productAnalisi dei clienti
Rivedi l'attività dei clienti e i comportamenti d'acquisto per sede.
Explore productPronto a organizzare il team del tuo ristorante?
Gestisci profili dello staff, ruoli, turni, disponibilità, presenze e responsabilità quotidiane con TabTake.
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