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TabTake logoTabTake
Teammanagement

Halten Sie Ihr Restaurant-Team organisiert

Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Rollen, Dienstpläne, Verfügbarkeiten, Anwesenheit, Aufgaben und Filialzugriffe über einen verbundenen TabTake-Arbeitsbereich.

Geben Sie Managern klare Übersicht darüber, wer arbeitet, wo Mitarbeiter eingeteilt sind und worauf zu achten ist.

Ein Team-VerzeichnisProfile, Rollen und Standortzugriffe übersichtlich organisieren
Flexible DienstpläneWöchentliche Schichten im Restaurant erstellen und veröffentlichen
Live-AnwesenheitSehen, wer arbeitet, verspätet ist, fehlt oder Pause macht
Multi-Standort-fähigTeams und Berechtigungen über mehrere Filialen hinweg verwalten

Verbundener Personaleinsatz

Ein Arbeitsbereich für jeden Teambetrieb

TabTake verbindet Mitarbeiterprofile, Rollen, Dienstpläne, Verfügbarkeiten, Anwesenheit, Aufgaben und Standorte.

TabTake Teammanagement
Mitarbeiterprofile
Rollen & Rechte
Dienstpläne
Verfügbarkeit
Anwesenheit
Abwesenheit
Aufgaben
Standorte
Eine Gästekartei

Halten Sie Mitarbeiterdaten stets organisiert

Erstellen Sie ein strukturiertes Profil für jedes Teammitglied und halten Sie Rolle, Kontaktdaten, Standort und Status für Manager bereit.

  • Name und Profilbild der Mitarbeiter
  • Kontaktdaten
  • Jobtitel und Abteilung
  • Haupt- und Zusatzstandorte
  • Startdatum und aktiver Status
  • Notfallkontakt wo unterstützt
  • Interne Notizen
  • Suchen und Filtern von Teammitgliedern
Kontrollierter Zugriff

Geben Sie jedem Teammitglied die richtigen Rechte

Weisen Sie rollenbasierte Berechtigungen zu, damit Mitarbeiter nur die Bereiche sehen, die für sie relevant sind.

  • Wiederverwendbare Rollen erstellen
  • Berechtigungen nach Produktbereich zuweisen
  • Menü- und Bestellzugriff steuern
  • Sichtbarkeit von Berichten begrenzen
  • Filialzugriff einschränken
  • Manager-Freigaben zuweisen
  • Rollenüberprüfung
  • Zugriff bei Ausscheiden deaktivieren
Einfache Dienstplanung

Restaurant-Dienstpläne planen und veröffentlichen

Erstellen Sie wöchentliche Dienstpläne basierend auf Öffnungszeiten, Rollen, Verfügbarkeiten und erwartetem Arbeitsaufkommen.

  • Wochen- und Tagesansichten
  • Mitarbeiter nach Rollen einteilen
  • Schichtbeginn und -ende festlegen
  • Pausenzeiten berücksichtigen
  • Vorherige Dienstpläne kopieren
  • Wiederkehrende Schichten erstellen
  • Dienstplan-Entwürfe speichern
  • Veröffentlichen und offene Schichten anzeigen
Bessere Planung

Dienstpläne nach Verfügbarkeit planen

Erfassen Sie die Verfügbarkeit der Mitarbeiter und prüfen Sie Urlaubsanträge vor der Veröffentlichung.

  • Wiederkehrende und datumsbezogene Verfügbarkeit
  • Bevorzugte Arbeitszeiten
  • Sperrzeiten und Abwesenheiten
  • Urlaubsanträge und Begründungen
  • Freigabe oder Ablehnung durch Manager
  • Antragshistorie
  • Konfliktanzeige im Dienstplan
  • Standortspezifische Verfügbarkeit
Live-Anwesenheit

Sehen, wer für den Service bereit ist

Überprüfen Sie Stempelzeiten im Vergleich zum Dienstplan, um Verspätungen und Abdeckungen sofort zu erkennen.

  • Einstempel- und Ausstempelzeiten
  • Soll-Ist-Vergleich der Schichten
  • Pünktlich-, Verspätungs- und Pausenstatus
  • Warnung bei fehlender Ausstempelung
  • Manager-Korrektur mit Notiz
  • Tägliche Anwesenheitsübersicht
  • Standortübersicht der Anwesenheit
  • Exportierbare Berichte wo unterstützt
Flexible Abdeckung

Lücken schließen ohne den ganzen Plan umzuwerfen

Erstellen Sie offene Schichten und verwalten Sie Tauschanfragen Ihres Teams einfach digital.

  • Schichten als offen markieren
  • Qualifizierte Mitarbeiter einladen
  • Schichttausch anfragen oder anbieten
  • Freigabe durch den Manager
  • Überprüfung der Rolleneignung
  • Warnung bei Verfügbarkeitskonflikten
  • Automatische Dienstplanaktualisierung
  • Benachrichtigung und Historie
Klare Aufgaben

Geben Sie jeder Schicht einen klaren Ablauf

Weisen Sie betriebliche Aufgaben an Personen, Rollen oder Schichten zu und verfolgen Sie die Erledigung.

  • Checklisten für Eröffnung und Schließung
  • Reinigungs- und Vorbereitungsaufgaben
  • Bestands- und Geräteprüfungen
  • Zuweisung nach Person oder Rolle
  • Fälligkeitszeiten und Notizen
  • Erledigungsstatus einsehen
  • Bestätigung durch Manager wo unterstützt
Alle informieren

Wichtige betriebliche Updates teilen

Veröffentlichen Sie Team-Ankündigungen und Schichthinweise, damit das Service-Team bestens informiert ist.

  • Allgemeine und standortbezogene Updates
  • Schichtnotizen
  • Mitteilungen zur Dienstplanveröffentlichung
  • Dringende betriebliche Nachrichten
  • Lesebestätigungen wo unterstützt
  • Dateianhänge wo unterstützt
  • Gültigkeitszeiträume festlegen
  • Veröffentlichung nur für Manager
Multi-Standort-Teams

Personal über alle Standorte hinweg steuern

Verwalten Sie zentrale Mitarbeiterdaten bei individuellen Filialzuweisungen, Dienstplänen und Rechten.

  • Mitarbeiter einer oder mehreren Filialen zuweisen
  • Hauptstandort auswählen
  • Standortspezifische Rollen und Pläne
  • Standortübergreifende Schichteinteilung
  • Anwesenheitsübersichten pro Filiale
  • Zentrale Betriebsübersicht
  • Mitarbeiter nach Standort filtern
  • Einheitliche Rollenvorlagen

How It Works

Von der Teameinrichtung zum abgeschlossenen Service

  1. Step 1

    1. Team hinzufügen

    Erstellen Sie Mitarbeiterprofile und weisen Sie Rolle sowie Standort zu.

  2. Step 2

    2. Rollen & Rechte festlegen

    Bestimmen Sie, welche TabTake-Bereiche jedes Teammitglied einsehen darf.

  3. Step 3

    3. Verfügbarkeiten erfassen

    Hinterlegen Sie Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Wünsche.

  4. Step 4

    4. Dienstplan erstellen

    Teilen Sie Schichten nach Tag, Rolle, Standort und Bedarf ein.

  5. Step 5

    5. Prüfen & Veröffentlichen

    Prüfen Sie Abdeckung und Konflikte vor der Veröffentlichung.

  6. Step 6

    6. Schicht verfolgen

    Überwachen Sie Anwesenheit, Pausen, Tauschanfragen und Aufgaben.

Richten Sie das Teammanagement mit TabTake ein

Fügen Sie Mitarbeiterprofile hinzu, konfigurieren Sie Berechtigungen, erfassen Sie Verfügbarkeiten und veröffentlichen Sie Ihren ersten Dienstplan.

STEP 1

Mitarbeiter anlegen

Erstellen Sie Profile und weisen Sie Positionen sowie Standorte zu.

STEP 2

Rollen konfigurieren

Legen Sie fest, wer auf welche Produkte und Berichte zugreifen kann.

STEP 3

Verfügbarkeit eintragen

Erfassen Sie Arbeitsmuster, Sperrzeiten und genehmigten Urlaub.

STEP 4

Ersten Dienstplan veröffentlichen

Schichten einteilen, Abdeckung prüfen und Plan für das Team freigeben.

Entwickelt für Gastronomie-Teams

Teammanagement für verschiedene Gastronomie-Konzepte

Unabhängige Restaurants

Mitarbeiterdaten, Pläne und Aufgaben ohne komplexe HR-Software organisieren.

Imbisse & Takeaways

Küchen-, Theken- und Lieferpersonal rund um Stoßzeiten optimal einteilen.

Cafés & Bäckereien

Frühschichten, Produktion und wechselnde Verfügbarkeiten koordiniert planen.

Fast-Casual-Restaurants

Flexible Schichtmodelle für Küche, Service und Abwicklung verwalten.

Filialbetriebe & Ketten

Einheitliche Rollen wahren und Teams pro Filiale separat planen.

Ghost Kitchens

Personal über mehrere Konzepte, Zubereitungsbereiche und Marken hinweg einteilen.

Bereit, Ihr Restaurant-Team zu organisieren?

Verwalten Sie Mitarbeiterprofile, Rollen, Dienstpläne, Verfügbarkeiten, Anwesenheit und tägliche Aufgaben mit TabTake.

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